Slopade krav på arkivering av digitaliserade papperskvitton

Riksdagen har nu beslutat att räkenskapsmaterial som kvitton och fakturor inte längre behöver sparas i pappersform om de digitaliserats. Lagändringen gäller sedan den 1 juli 2024.

I praktiken innebär beslutet följande

• Företag och organisationer kan nu skanna och digitalisera kvitton och fakturor och förvara de digitala kopiorna i stället för att behålla de fysiska pappersdokumenten
• De digitaliserade dokumenten måste lagras på säkert sätt och vara tillgängliga under den tid som lagen kräver, vanligtvis sju år i Sverige. Kopiorna måste vara läsbara och kunna presenteras vid en eventuell granskning.
• Digitala dokument måste skyddas mot förlust, stöld och obehörig återkomst. Således måste man använda en säker lagringsteknik och säkerhetskopiering.
• Digitaliserade kopior av kvitton och fakturor har samma juridiska giltighet som de ursprungliga förutsatt att de är skannade och lagrade korrekt, vilket även innefattar att systemdokumentationen i era redovisningssystem uppdateras med information om hur och var digitaliserade dokument arkiveras.
• Om ni kan säkerställa det som gäller enligt ovan, så kan ni förstöra papperskvitton och pappersdokument, även för kvitton som gäller affärshändelser innan 1 juli 2024.

Hör av er till oss om ni har några frågor.

Läs mer på Bokföringsnämnden
Vad innebär den ändrade regeln om överföring av räkenskapsinformation i bokföringslagen?